Gerem Trail Run

Terms & Conditions

Peserta wajib membaca dan memahami seluruh ketentuan ini sebelum mengikuti Gerem Trail Run.

---

📋

---

⚠️ Dengan melakukan pendaftaran, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat & ketentuan yang berlaku dalam Gerem Trail Run. Harap baca setiap bagian dengan seksama.

👤

1. Persyaratan Peserta

Ketentuan usia, kesehatan, perlengkapan, dan pendaftaran

• • Minimal usia peserta adalah 15 tahun untuk kategori Short Trail (XXK), 18 tahun untuk Long Trail (XXK), dan 21 tahun untuk Ultra Trail (XXK).
• • Panitia berhak melakukan verifikasi usia peserta sebelum, saat, dan sesudah lomba.
• • Peserta wajib terdaftar secara resmi dan mengenakan nomor peserta yang valid selama perlombaan.

• ! Olahraga lari memiliki risiko tersendiri. Peserta harus dalam kondisi kesehatan yang baik dan disarankan melakukan pemeriksaan kesehatan sebelum lomba.
• ! Peserta dengan riwayat medis tertentu wajib memberitahu panitia sebelum perlombaan dimulai.
• • Peserta bertanggung jawab penuh atas kondisi kesehatannya dan dianggap telah memahami risiko lomba.
• • Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cedera atau kematian akibat kondisi kesehatan peserta yang tidak memenuhi syarat, kecuali terbukti ada kelalaian penyelenggara.
• • Penyelenggara berhak melarang atau mendiskualifikasi peserta yang dinilai tidak fit untuk berlomba berdasarkan rekomendasi petugas medis.

• • Peserta wajib mengenakan pakaian olahraga dan sepatu trail yang sesuai dengan medan perlombaan.
• ✕ Dilarang menggunakan alat bantu seperti sepeda, skateboard, sepatu roda, atau kendaraan lain dalam bentuk apapun.
• • Perlengkapan wajib (mandatory gear) harus dibawa selama lomba. Pengecekan perlengkapan secara acak akan dilakukan saat acara berlangsung.
• ! Setiap kekurangan mandatory gear akan dikenakan penalti waktu +30 menit sebagai bentuk sportivitas.

• • Peserta harus menyelesaikan pendaftaran dan pembayaran sebelum batas waktu yang ditentukan.
• • Panitia berhak menutup pendaftaran jika kuota peserta telah terpenuhi.
• ✕ Pemindahtanganan dan/atau jual-beli nomor pendaftaran tidak diperbolehkan (non-transferable), kecuali ditentukan lain oleh Panitia.
• ✕ Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan (non-refundable) setelah batas waktu pembatalan.
• • Peserta wajib mengisi data pendaftaran dengan informasi yang akurat. Informasi yang salah dapat berakibat pembatalan kepesertaan dan hasil lomba.
• • Pengambilan Race Pack wajib dilakukan oleh peserta yang bersangkutan dengan menunjukkan tanda terima dan kartu identitas. Pengambilan oleh perwakilan harus menggunakan surat kuasa bermaterai.

🏁

2. Aturan Perlombaan

Start, finish, jalur, timing, dan larangan selama lomba

• • Peserta harus memulai dari garis start yang ditentukan dan menyelesaikan lomba di garis finish resmi.
• ✕ False start (start sebelum aba-aba resmi) dapat dikenakan penalti atau diskualifikasi.
• • Peserta yang tidak memulai lomba pada waktu yang ditentukan tidak akan menerima hasil resmi.
• • Peserta wajib menghentikan lomba segera jika diminta oleh petugas, tim medis, direktur lomba, wasit, atau marshal.

• • Peserta wajib mengikuti jalur yang telah ditentukan oleh panitia tanpa pengecualian.
• ✕ Mengambil jalan pintas atau keluar dari jalur resmi dapat menyebabkan diskualifikasi.
• ✓ Panitia menyediakan pos air minum dan pos medis di sepanjang rute. Peserta boleh berhenti di zona ini jika membutuhkan bantuan.

• • Pencatatan waktu menggunakan timing system resmi, atau sistem lain yang ditetapkan oleh panitia. Waktu tembakan (gun time) digunakan untuk menentukan waktu start.
• • Catatan waktu peserta dihitung sejak melewati garis start hingga garis finish.
• • Setiap peserta wajib memakai nomor dada yang diberikan panitia, dan nomor harus terlihat jelas selama perlombaan.
• ! Jika karena kesalahan teknis waktu tidak tercatat, peserta dapat mengajukan aduan dengan membawa data pendukung (rekaman GPS).

• • Penyelenggara akan menetapkan waktu cut-off (COT) pada lokasi-lokasi tertentu di rute.
• • Cut-off time kategori Ultra XXK: X jam, Long XXK: X jam, Short XK: X jam.
• ✕ Peserta yang menyelesaikan lomba melampaui COT tidak akan mendapatkan medali dan wajib berhenti dari lomba.

• ✕ Dilarang menerima dorongan fisik atau bantuan dari siapapun selama lomba berlangsung.
• ✓ Peserta hanya boleh mendapatkan air minum dan bantuan medis dari pos resmi yang disediakan panitia.
• ✕ Dilarang mendorong, menghalangi, atau mengganggu peserta lain selama lomba.
• ✕ Binatang peliharaan dan semua alat beroda (sepeda, kursi roda, skate, dll.) dilarang berada di dalam rute lomba.
• ✕ Peserta dilarang berlari bersama bayi, anak di bawah usia 10 tahun, atau peserta yang tidak terdaftar.

• • Keberatan atas hasil lomba dapat disampaikan dalam waktu 30 menit setelah hasil diterbitkan atau hadiah diberikan.
• • Penyelenggara berhak melakukan tes doping kepada peserta. Hadiah hanya diberikan setelah pemenang lulus tes doping.
• ✕ Gelar Finisher Tercepat akan dicabut apabila pemenang gagal dalam tes doping.

📎

3. Ketentuan Lain-Lain

Pengawasan rute, perubahan ketentuan, dan pembebasan tanggung jawab

• ✕ Peserta yang tidak mematuhi arahan petugas, melakukan tindakan tidak sportif, atau tersinggung oleh peserta/penonton dapat didiskualifikasi.
• ✕ Peserta yang terbukti memotong jalan atau memperpendek rute akan langsung didiskualifikasi.
• ✕ Tidak ada pihak yang boleh berada di rute lomba kecuali peserta terdaftar atau yang mendapat izin dari penyelenggara.
• ✓ Bantuan medis oleh petugas medis resmi lomba tidak dianggap sebagai bantuan yang mengakibatkan diskualifikasi.

• • Penyelenggara berhak memodifikasi, menambah, atau mengesampingkan ketentuan lomba sewaktu-waktu.
• • Peserta terikat atas segala modifikasi dan tambahan ketentuan yang ditetapkan penyelenggara.
• ! Kegagalan memenuhi ketentuan dapat mengakibatkan diskualifikasi dan pencabutan hadiah serta catatan waktu.

• • Peserta mengesampingkan dan membebaskan penyelenggara dari segala tanggung jawab, klaim, atau kerugian yang timbul dari keikutsertaan dalam event, kecuali akibat kelalaian yang terbukti disengaja oleh penyelenggara.
• • Maksimum ganti rugi yang dapat diberikan penyelenggara adalah sebesar biaya pendaftaran yang telah dibayar peserta.
• • Dengan mendaftar sebagai peserta Gerem Trail Run, peserta menyatakan persetujuan atas pemanfaatan data pribadi untuk kepentingan penyelenggaraan event ini.
• ✓ Foto dan video dokumentasi event dapat digunakan untuk keperluan promosi resmi Gerem Trail Run.

🏃

Peserta

✅ Hak Peserta

• ✓ Mengikuti Lomba – Berhak mengikuti perlombaan sesuai kategori yang didaftarkan.
• ✓ Mendapatkan Nomor Dada – Mendapat nomor peserta untuk identifikasi selama lomba.
• ✓ Mendapatkan Fasilitas – Berhak atas air minum, pos istirahat, layanan medis, dan goodie bag.
• ✓ Medali atau Hadiah – Jika memenuhi syarat finisher, berhak atas medali, sertifikat, atau hadiah sesuai ketentuan.
• ✓ Perlindungan Keamanan – Berhak atas keamanan dan keselamatan selama lomba berlangsung.
• ✓ Menyampaikan Keluhan – Berhak mengajukan keberatan atau protes sesuai prosedur yang berlaku.

📌 Kewajiban Peserta

• • Mematuhi Aturan Lomba – Wajib mengikuti semua peraturan yang telah ditetapkan panitia.
• • Menjaga Sportivitas – Tidak melakukan kecurangan, memotong jalur, atau menghalangi peserta lain.
• • Menggunakan Perlengkapan Sesuai – Mengenakan pakaian dan perlengkapan yang telah ditentukan panitia.
• • Menjaga Kebersihan – Tidak membuang sampah sembarangan dan mengikuti instruksi petugas.
• • Menghormati Sesama – Bersikap sportif dan tidak mengganggu peserta lain maupun panitia.
• • Start & Finish dengan Benar – Memulai dan menyelesaikan lomba sesuai jalur yang ditentukan.

🏢

Penyelenggara

✅ Hak Penyelenggara

• ✓ Menetapkan Peraturan – Berhak membuat dan menegakkan aturan lomba.
• ✓ Menyaring Peserta – Berhak menolak peserta yang tidak memenuhi syarat atau melanggar aturan.
• ✓ Menentukan Pemenang – Berhak menetapkan pemenang berdasarkan hasil yang sah dan transparan.
• ✓ Memberikan Sanksi – Berhak memberi peringatan atau mendiskualifikasi peserta yang melanggar aturan.
• ✓ Mengelola Dana & Sponsorship – Berhak mengatur anggaran dan menjalin kerjasama sponsor.
• ✓ Menghentikan Lomba – Berhak menghentikan lomba jika terjadi keadaan darurat demi keselamatan.

📌 Kewajiban Penyelenggara

• • Menyelenggarakan Lomba Profesional – Memastikan lomba berjalan lancar dan sesuai standar.
• • Menjaga Keamanan – Menyediakan tim medis, marshal, dan keamanan di seluruh jalur lomba.
• • Menyediakan Fasilitas – Menyediakan air minum, toilet, dan fasilitas istirahat yang memadai.
• • Kejujuran & Transparansi – Memberikan hasil lomba yang akurat, adil, dan bebas kecurangan.
• • Menangani Keluhan – Mendengarkan dan menyelesaikan keluhan peserta sesuai prosedur yang berlaku.
• • Informasi Event – Wajib memberi informasi jelas mengenai jadwal, rute, dan aturan kepada peserta.
• • Kebersihan Lokasi – Bertanggung jawab atas kebersihan dan pemulihan kondisi lokasi setelah event selesai.

🛡️

1. Peraturan Keselamatan

Panitia dan peserta wajib mematuhi aturan keselamatan berikut

• ✓ Pemeriksaan Kesehatan – Peserta disarankan menjalani pemeriksaan kesehatan mandiri sebelum mengikuti lomba.
• ✓ Pemanasan Sebelum Lomba – Peserta wajib melakukan pemanasan (warm up) untuk menghindari cedera.
• ✓ Penggunaan Jalur yang Benar – Peserta harus berlari di jalur yang ditentukan dan tidak boleh keluar dari rute resmi.
• ✓ Pos Air Minum & Medis – Panitia wajib menyediakan titik air minum dan tenaga medis terlatih di sepanjang jalur.
• ✓ Identifikasi Peserta – Semua peserta wajib mengenakan nomor dada dan tanda pengenal resmi dari panitia.
• ✕ Dilarang Mengganggu Peserta Lain – Peserta tidak boleh mendorong, menjegal, atau mengganggu pelari lain dalam kondisi apapun.
• ✓ Pemantauan Cuaca – Panitia wajib memantau kondisi cuaca secara berkala untuk mengantisipasi perubahan ekstrem.

🚨

2. Prosedur Darurat

Langkah penanganan untuk berbagai kondisi darurat selama lomba

🩹

Cedera / Kelelahan Ekstrem

• • Peserta yang merasa tidak sehat harus segera menuju pos medis terdekat.
• • Jika tidak bisa bergerak, peserta atau saksi harus memberi tanda kepada panitia atau petugas medis.
• ✓ Tim medis akan menilai kondisi dan memberikan pertolongan pertama atau evakuasi.

⛈️

Cuaca Ekstrem

• • Panitia memantau prakiraan cuaca sebelum dan selama lomba berlangsung.
• ! Jika cuaca memburuk, panitia dapat menunda, menghentikan, atau mengubah jalur lomba.
• ✓ Peserta akan diberi arahan untuk berteduh atau menuju lokasi yang aman.

🫀

Peserta Kolaps / Pingsan

• • Peserta lain harus segera melaporkan kejadian kepada marshal atau petugas medis terdekat.
• ✓ Panitia akan mengirimkan tim medis untuk memberikan pertolongan pertama.
• ✕ Jika kondisi serius, peserta akan dievakuasi menggunakan ambulans ke fasilitas kesehatan terdekat.

⚠️

Insiden / Kecelakaan

• • Petugas di lokasi harus segera melapor ke panitia pusat dan tim medis.
• ✓ Cedera ringan dapat ditangani di pos medis terdekat di sepanjang rute.
• ! Cedera parah akan ditangani dengan tandu atau kendaraan medis untuk evakuasi.

🚁

3. Prosedur Evakuasi

Langkah evakuasi jika terjadi keadaan darurat besar

• • Panitia akan mengumumkan evakuasi melalui pengeras suara dan marshal di seluruh titik rute.
• ✓ Peserta harus segera mengikuti instruksi evakuasi tanpa panik.
• • Jalur evakuasi sudah direncanakan dan akan diinformasikan sebelum lomba dimulai. Peserta diarahkan menuju titik kumpul yang aman.

• ✓ Peserta yang membutuhkan bantuan medis diprioritaskan untuk evakuasi menggunakan ambulans.
• ✓ Fasilitas kesehatan dan rumah sakit terdekat telah disiapkan untuk menerima pasien darurat dari event.
• • Petugas keamanan membantu mengatur pergerakan peserta agar tidak terjadi kepanikan.
• • Jika diperlukan, pihak kepolisian dan pemadam kebakaran akan dilibatkan dalam penanganan darurat.

🚫

1. Aturan Diskualifikasi

Pelanggaran berat yang mengakibatkan diskualifikasi langsung dari lomba

• ✕ Mengambil jalur pintas atau keluar dari rute resmi yang telah ditentukan panitia.
• ✕ Tidak melewati pos pemeriksaan (checkpoints) yang disediakan panitia di sepanjang rute.

• ✕ Menggunakan sepeda, kendaraan, atau alat bantu apapun untuk mempercepat lari.
• ✕ Menggunakan doping atau zat terlarang untuk meningkatkan performa.

• ✕ Berlari menggunakan nomor dada milik orang lain (bib transfer tidak sah).
• ✕ Mendaftar dengan informasi palsu, seperti usia atau kategori yang tidak sesuai kenyataan.

• ✕ Menghalangi, mendorong, atau menjatuhkan peserta lain secara sengaja.
• ✕ Menggunakan kekerasan fisik atau verbal terhadap peserta lain, panitia, atau petugas.

• ✕ Melakukan start lebih awal sebelum aba-aba resmi diberikan (false start).
• ✕ Berlari di kategori yang tidak sesuai dengan pendaftaran resmi.
• ✕ Mengabaikan instruksi panitia, termasuk aturan start, finish, dan batas waktu.

⚠️

2. Aturan Penalti

Sanksi untuk pelanggaran ringan yang masih dapat diperbaiki

Jenis Penalti	Jenis Pelanggaran	Sanksi
Peringatan	Keluar jalur sedikit, nomor dada tidak terlihat jelas, atau tidak mematuhi arahan kecil petugas.	Peringatan lisan dari marshal atau petugas.
Time Penalty	Pelanggaran kecil yang memengaruhi jalannya lomba (mis. menerima bantuan tidak resmi).	Penambahan 15–30 menit pada catatan waktu resmi peserta.
Time Penalty	Kekurangan item mandatory gear yang ditemukan saat pengecekan acak.	Penambahan +30 menit per item yang kurang dari daftar mandatory gear.
Ranking Penalty	Pelanggaran dilakukan di dekat garis finish dan memengaruhi hasil lomba.	Penurunan posisi dalam peringkat resmi sesuai keputusan panitia.
Sanksi Admin	Pelanggaran berulang atau yang bersifat kumulatif dalam satu event.	Denda administratif atau larangan mengikuti event berikutnya.
Diskualifikasi	Pelanggaran berat (lihat Bagian 1 – Aturan Diskualifikasi).	Penghapusan dari hasil resmi dan pencabutan semua hadiah/medali. Biaya pendaftaran tidak dikembalikan.

🚫 Diskualifikasi

Diberikan untuk pelanggaran berat yang tidak dapat ditoleransi. Peserta kehilangan semua hak atas hasil, medali, dan hadiah tanpa pengembalian biaya pendaftaran.

⚠️ Penalti

Diberikan untuk pelanggaran ringan yang masih dapat diperbaiki. Bertujuan menjaga keadilan dan sportivitas lomba bagi semua peserta.

Ada pertanyaan tentang Terms & Conditions?

Hubungi panitia Gerem Trail Run — kami siap menjelaskan lebih lanjut sebelum kamu mendaftar.

WhatsApp Panitia 🏁  Daftar Sekarang